Se acerca fecha para que pymes implementen de la nómina electrónica

El 10 de diciembre vence el plazo ante la Dian para las empresas que tienen entre 11 a 100 colaboradores.

Tradicionalmente las pequeñas empresas llevan más de 20 años liquidando la nómina de sus colaboradores en archivos de Excel. Ahora, con la entrada en vigencia e implementación de la Nómina Electrónica en el país, expedida por la Dian en la resolución 013 de 2021, son más las dudas que las certezas las que invaden a los emprendedores por estas fechas, quienes de seguro no quieren evadir esta responsabilidad pero el desconocimiento, aquí, juega un papel fundamental.

En ese orden de ideas, lo que busca la Dian es sencillo: darle fuerza y acelerar la digitalización de las empresas en Colombia, además de, por supuesto, tener un control más preciso de la información de salarios y pagos a trabajadores a la hora de la recaudación de impuestos.

Como empresario lo primero que debe saber son las fechas estipuladas, es obligatorio para todas las empresas y empleadores llevar a cabo este proceso de manera mensual; Ojo con este dato: para quienes dentro de su nómina tengan entre 11 a 100 colaboradores deberán hacer la implementación y reportarla ante la Dian antes del próximo 10 de diciembre y hasta el 10 de enero de 2022 tendrán su turno los empleadores responsables entre 1 y 10 trabajadores.

Teniendo en cuenta lo anterior y frente a la incertidumbre que ha suscitado este tema en las pequeñas y medianas empresas, Andrés Ángel, CEO y Cofundador de Nominapp, ha señalado que es increíble que el 95% de un promedio de 2.5 millones de pymes siguen liquidando su nómina en un archivo de Excel, esto debido a tres dolores de cabeza que surgen gracias a la resolución de la Dian y que les es difícil resolver.

1). Desconocimiento total: “No tengo ni idea qué es la Nómina Electrónica y no sé qué hacer”: por ejemplo, la mayoría de los empresarios no tiene claro la diferencia entre liquidación de nómina y la Nómina Electrónica. Aunque estén conectados, son dos momentos diferentes, y en el caso de la segunda, no es hacer tu nómina de manera digital, es reportar a la Dian bajo los estándares y políticas creadas por ellos, a través de los operadores especializados y habilitados en este proceso, para la aprobación del ente regulador.

2). ¡De verdad me toca pagar otro proveedor!: Es usual escuchar por estos días a los empresarios decir: “Si a la Dian ya le estoy reportando con mi declaración de renta, porqué me toca ahora hacer este proceso”, “Enserio me toca pagar otro proveedor y me toca tener un costo extra a causa de la Dian” y por último, es común escuchar “entonces cada vez que ellos saquen una nueva resolución me toca pagar más dinero”. 

3). ¡No sé por cual proveedor irme!: Aquí lo usual es llamar al contador, el cual seguramente llamará a un amigo a pedir recomendación porque tampoco la tiene clara, en ese caso siga estas recomendaciones que brinda Nominapp:

Experiencia: Valide la experiencia y, sobre todo, especialización en términos de años manejando proceso de liquidación y pago de nómina. En el mercado hay un sin número de compañías que ofrecen este servicio, que a lo mejor lo vieron recientemente como una oportunidad de negocio. Aquí la experiencia debe ser una prioridad.

Proveedor autorizado: Lo primero es validar que su proveedor cuente con tecnología certificada por la Dian para la emisión de la nómina electrónica, de igual manera, corrobore que el software esté avalado por la UGPP. Si cuenta con ambos avales, garantizará evitar futuros dolores de cabeza en cuanto a demandas y sanciones.

Integración y acceso: Si requiere integrarse con su actual software contable, valide qué características tiene. De igual manera, consulte por la capacidad de acceder desde cualquier lugar o dispositivo antes de tomar una decisión, que esté en la nube es lo ideal.